Regolamento

REGOLAMENTO

"PELLEGRINA BIKE MARATHON" è una ciclopedalata culturale non competitiva (d’ora in poi definita anche evento o impropriamente gara o corsa).

La corsa è di tipo culturale pellegrino e passa per diversi tratti sulla VIA FRANCIGENA nella tratta della VALSUSA.

ART. 1 - DATA E LUOGO

La corsa si svolgerà DOMENICA 19 SETTEMBRE 2021 con sede logistica in SUSA per partenza e arrivo del percorso MARATHON (145 km.) e sola partenza del percorso LA PELLEGRINA (47 km.) che avrà come arrivo RIVOLI.

AVIGLIANA sarà la partenza del percorso SHORT (12 Km.) adatto alle famiglie con arrivo a RIVOLI.

ART. 2 - PERCORSI E PARTENZE

LA “PELLEGRINA BIKE MARATHON” prevede 3 percorsi differenziati con partenza alla francese e senza classifica ufficiale.

“MARATHON” più lungo e impegnativo di circa 145 Km. D+3000 per la quale è necessario il certificato medico agonistico per il ciclismo
“PELLEGRINA” più corta e facile di circa 47 Km. D+400 m. è sufficiente il certificato medico NON agonistico per il ciclismo o autocertificazione di manleva in sostituzione certificato medico
"SHORT" corta di circa 12 Km. adatta alle famiglie è sufficiente la manleva di scarico responsabilità

Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto e la scelta deve essere indicata al momento dell’iscrizione.

Non è possibile cambiare tipologia di percorso per ragioni tecniche e/o di sicurezza una volta fatta l'iscrizione.

I minori dai 15 ai 18 anni, oltre a presentare obbligatoriamente certificato medico e tesseramento possono partecipare solo se autorizzati dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà, il modulo di autorizzazione sarà dato all'iscrizione e potranno pedalare solo la “PELLEGRINA” nel tratto da 47 Km.

I percorsi saranno segnalati con frecce direzionali, ma ciascun partecipante dovrà fare affidamento sulla MAPPA "PELLEGRINA” BIKE MARATHON.

Le planimetrie e le tracce digitali GPS dei percorsi sono consultabili e scaricabili dal sito www.pellegrinabikemarathon.com alla pagina dei percorsi.

Le partenze avverranno rispettando i seguenti orari:

MARATHON 145 km da Susa partenza libera dalle 07.00 alle 08:00

(Anello Susa-Sacra S.Michele-Avigliana-Rivoli-Avigliana-Sacra San Michele-Chianocco-Novalesa-Susa)

PELLEGRINA 47 km da SUSA: partenza libera dalle 09.30 alle 10.30

(tratta Via Francigena Susa-Avigliana-S.Antonio di Ranverso-Rivoli)

SHORT 12 km da AVIGLIANA: partenza libera dalle 10.00 alle 11.30

(tratta Via Francigena Avigliana-S.Antonio di Ranverso-Rivoli)

ART. 3- PARTECIPAZIONE E TESSERA SPORTIVA

La "PELLEGRINA BIKE MARATHON" è aperta a tutti coloro che hanno compiuto 18 anni d’ambo i sessi.
Per il 2021, al fine di rispondere puntualmente alla normativa italiana, è necessario che tutti i ciclisti al momento dell’iscrizione siano tesserati da Enti riconosciuti dal CONI.

Ciclisti Italiani con Tessera Sportiva per il Ciclismo di Società Private.

I ciclisti italiani con tessera sportiva per il ciclismo di società private devono essere tesserati sia al momento dell’iscrizione che il giorno della Manifestazione. Sono valide le tessere di F.C.I. e degli enti convenzionati con FCI - AICS - ACSI - ASI - CSAIN - CSEN - CSI - ENDAS - LIBERTAS - OPES - US ACLI - UISP. Accettiamo anche le Bike Cards convenzionate con F.C.I.

La tessera sportiva in corso di validità deve essere caricata nell’apposita sezione di iscrizioni de “PELLEGRINA BIKE MARATHON” almeno 15 giorni prima dell’iscrizione per dare modo all’organizzazione di validarla. Le tessere infatti saranno controllate entro 15 giorni dal loro caricamento.

I ciclisti italiani e stranieri senza tessera sportiva per il ciclismo di società private possono iscriversi attivando in automatico la “tessera socio sostenitore a.s.d. GUIDE DISCOVERY VALSUSA” che include la copertura assicurativa giornaliera per l’evento ma che di fatto vale 1 anno (365 gg dalla data di emissione) e il costo è compreso nell’iscrizione STANDARD da € 75.

L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

ART. 4 - CERTIFICATO MEDICO OBBLIGATORIO

Per partecipare a LA “PELLEGRINA BIKE MARATHON”, gli iscritti debbono essere obbligatoriamente in possesso di adeguato certificato di idoneità in validità per tutta la durata della manifestazione alla pratica agonistica del ciclismo.

Per tutti i partecipanti anche i possessori di tessera sportiva è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione uno dei seguenti tipi di CERTIFICATO MEDICO in corso di validità a seconda del percorso scelto richiesto obbligatoriamente per motivi di sicurezza:

CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO PER IL CICLISMO per chi partecipa al percorso MARATHON
CERTIFICATO MEDICO NON AGONISTICO PER IL CICLISMO per chi partecipa al percorso PELLEGRINA o

AUTOCERTIFICAZIONE DI MANLEVA IN SOSTITUZIONE CERTIFICATO MEDICO

AUTOCERTIFICAZIONE DI MANLEVA IN SOSTITUZIONE CERTIFICATO MEDICO per chi partecipa al percorso SHORT in modalità "Family".

I minori saranno accettati solo se accompagnati da un genitore o altro soggetto esercitante la patria potestà.

Il certificato medico deve essere specifico per il CICLISMO. Non saranno accettati certificati medici emessi per altre discipline sportive, ad eccezione del triathlon

Gli iscritti saranno tenuti a produrre valida copia del proprio certificato caricandola nell’apposita sezione della piattaforma di iscrizioni "PELLEGRINA BIKE MARATHON" entro 15 gg (oppure direttamente al ritiro del “pacco gara” e tabella numerata da manubrio previo comunicazione).

Partecipazione non competitiva: possono partecipare alla PELLEGRINA 47 km. anche i ciclisti SENZA cartellino sportivo e senza certificato medico agonistico e NON; a condizione che essi abbiano sottoscritto l’atto di adesione con l’apposita dichiarazione liberatoria

Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto regolarmente e non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui caricati sul sistema "LA PELLEGRINA” MARATHON sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

ART. 5 - MODALITÀ E COSTI DI ISCRIZIONE

Ogni partecipante dovrà registrarsi sul sito: www.pellegrinabikemarathon.com nella sezione iscrizioni. Le iscrizioni saranno acquistabili direttamente on-line sul sito www.pellegrinabikemarathon.com oppure è necessario compilare l’apposito modulo in ogni sua parte e sottoscriverlo; saranno accettate iscrizioni fino a disponibilità di posti.

Con l´iscrizione alla manifestazione ogni partecipante accetta espressamente il regolamento, la posizione riguardo la normativa della privacy ed i caratteri generali della manifestazione.

Tutti i ciclisti che si iscrivono alla “MARATHON” o “PELLEGRINA” dovranno essere, alla data di partenza della pedalata, in regola con il tesseramento 2021 con la F.C.I. o con altro Ente di promozione sportiva.

E’ fatto obbligo a ciascun aderente di segnalare (inserendo tali dati nella scheda di partecipazione) il numero del cartellino ciclistico valido per l’anno 2021 e la Federazione o Ente che lo ha rilasciato.

Le iscrizioni si apriranno a partire dal 01 Maggio 2021 sino alle ore 24.00 del 12 Settembre 2021 fino ad esaurimento dei numeri di gara disponibili per le diverse tipologie nel rispetto delle modalità di seguito descritte:

Iscrizione “MARATHON”

"TESSERATI" FCI - AICS - ACSI - ASI - CSAIN - CSEN - CSI - ENDAS - LIBERTAS - OPES - US ACLI - UISP a € 50,00

Iscrizione "OPEN" aperta a tutti a € 75,00 (comprende tesseramento ASI a A.S.D. GUIDE DISCOVERY VALSUSA x copertura assicurativa RC annuale (365 gg da rilascio e borraccia ASD)

Iscrizione “PELLEGRINA”

"TESSERATI" FCI - AICS - ACSI - ASI - CSAIN - CSEN - CSI - ENDAS - LIBERTAS - OPES - US ACLI - UISP a € 30,00

Iscrizione "OPEN" aperta a tutti a € 50,00 (comprende tesseramento ASI a A.S.D. GUIDE DISCOVERY VALSUSA per copertura assicurativa RC annuale (365 gg da rilascio e borraccia ASD)

Iscrizione "FAMILY"

tratte: Susa-Avigliana o Avigliana-Rivoli

Per non tesserati sportivi, singoli o a gruppi familiari o affini aperta a tutti compresi minori se accompagnati :

adulti € 10, € 15 a coppia “lui&lei”, € 5 per minore accompagnato da 14 a 18 anni, gratis per minori di 14 anni.

LA QUOTA DI ISCRIZIONE "TESSERATI" e "OPEN" comprende:

PACCO GARA “PREMIUM” con omaggi e gadget ricordo della manifestazione

NUMERO di GARA dorsale da attaccare alla maglia e la targa manubrio per la bicicletta
T-SHIRT ufficiale PELLEGRINA BIKE MARATHON 2021
BORRACCIA e “BUFF” originali PELLEGRINA BIKE MARATHON 2021
ROADBOOK sul quale apporre i timbri di controllo (apposito spazio)
MAPPA "LA PELLEGRINA” BIKE MARATHON" con il dettaglio dei percorsi, dei ristori, controlli e assistenza meccanica
RISTORI in numero diverso in funzione del tipo di percorso
TESTIMONIUM ALL’ARRIVO
PASTA PARTY alla fine della manifestazione
COPERTURA ASSICURATIVA RC

LA QUOTA DI ISCRIZIONE "FAMILY" comprende:

PACCO GARA “LIGHT” con omaggi e gadget ricordo manifestazione
COPERTURA ASSICURATIVA RC

SCONTISTICHE:

MARATHON (145 Km) "TESSERATI" PER SOCIETA' SPORTIVE E A.S.D. PER ISCRIZIONE DI GRUPPI DI ALMENO 6 CICLISTI Iscrizione € 40 a ciclista
PELLEGRINA (46 Km) "TESSERATI" PER SOCIETA' SPORTIVE E A.S.D. PER ISCRIZIONE DI GRUPPI DI ALMENO 6 CICLISTI Iscrizione € 25 a ciclista
MARATHON "TESSERATI" A COPPIA LUI&LEI iscrizione a 80 € a coppia
MARATHON LIGHT “TESSERATI” € 30 a ciclista con diritto solo al “PACCO GARA LIGHT”

Le ISCRIZIONI si intendono formalizzate con il bonifico della quota relativa sul C.C. corrisondente all'IBAN IT20Z0608530870000000026390 intestato a A.S.D. GUIDE DISCOVERY VALSUSA; causale: "Iscrizione di X Y a La Pellegrina 2021"

Sarà possibile al momento dell'iscrizione prenotare la maglia tecnica ufficiale prodotta da ALE' al prezzo di € 50,00 (sarà consegnata insieme al pacco gara) , successivamente costerà € 70,00.

ART. 6 - CRITERI DI AMMISSIONE: BICICLETTE E ABBIGLIAMENTO

LA “PELLEGRINA BIKE MARATHON” è una ciclopedalata culturale non competitiva.

La corsa è di tipo culturale storico pellegrina.

La partecipazione a LA “PELLEGRINA BIKE MARATHON” è dedicata a tutti i tipi di bicicletta, gravel, MTB, BDC, e-bike e biciclette in stile vintage con abbigliamento da bicicletta d’epoca o di ispirazione storica.

Il percorso MARATHON è sconsigliato alla BDC per la presenza di alcuni tratti molto impegnativi, che possono comunque essere percorsi scendendo dal mezzo e che saranno adeguatamente segnalati sul sito e gli altri strumenti di comunicazione.

6.1 - BICICLETTE

A LA “PELLEGRINA BIKE MARATHON” sono ammesse anche biciclette da corsa d’epoca e vintage, oltre che alle MTB, gravel, BDC ed E-Bike.

- Deroghe ed esclusioni : su richiesta degli interessati, potranno essere concesse deroghe sul tipo di bicicletta per i partecipanti portatori di handicap motori o sensoriali.

Sarà squalificato qualunque iscritto si dovesse presentare alla partenza o dovesse essere sorpreso sul percorso con la bicicletta non conforme al presente regolamento.

6.2 - ABBIGLIAMENTO

I partecipanti potranno indossare qualsiasi tipo di abbigliamento, gradito l'abbigliamento d’epoca o d’ispirazione. La direzione si riserva di non ammettere alla partenza ciclisti con indumenti ritenuti "non consoni".

6.3 - ACCESSORI

Nel rispetto dello spirito NON COMPETITIVO dalla manifestazione, i partecipanti sono invitati a curare la scelta di tutti gli altri accessori, a partire dalle scarpe, i cappellini, le borracce, ecc.

L’utilizzo del casco di sicurezza omologato è OBBLIGATORIO

6.4 - RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA

LA “PELLEGRINA BIKE MARATHON” è una ciclo pedalata in libera escursione su strade asfaltate, strade bianche e sentieri; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

6.5 - VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONE

L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore, invio del certificato medico o della documentazione di appartenenza alle organizzazioni sportive riconosciute e la verifica positiva da parte dell’Organizzazione della validità degli stessi.

L’organizzazione di LA “PELLEGRINA BIKE MARATHON” potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

6.6 - SOSTITUZIONI O RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE

Entro 21 giorni dalla data dell’evento è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante solamente se in regola con l’iscrizione. Il nuovo partecipante per sostituire il precedente dovrà registrarsi alla piattaforma LA “PELLEGRINA BIKE MARATHON” e caricare i documenti richiesti. (Certificato medico e tessera sportiva in corso di validità)

Per tale operazione verrà richiesto un contributo di segreteria di € 15,00.

Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare a LA “PELLEGRINA BIKE MARATHON” la quota di partecipazione non verrà rimborsata e non è prevista la spedizione del pacco gara.

Entro 21 giorni dalla data dell’evento è possibile comunicare disdetta attraverso invio di e-mail al seguente indirizzo:

L’organizzazione si riserva di valutare a proprio insindacabile giudizio le comunicazioni pervenute se motivate da “oggettiva impossibilità a partecipare per infortunio” documentata da referti clinici.

La documentazione clinica verrà trattata nel rispetto della normativa vigente sulla Privacy.

Nei casi riconosciuti dall’organizzazione la sola quota di partecipazione sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione dell’anno successivo previo il pagamento di un diritto di segreteria pari ad € 15,00.

L’iscrizione tenuta valida per l’anno successivo è nominale e non cedibile a terzi e varrà solo per l’anno successivo alla rinuncia. In caso di ulteriore mancata partecipazione la quota verrà considerata persa.

6.7 - RITIRO DEI BUSTA TECNICA E PACCO GARA CON DOCUMENTO DI IDENTITA’

A SUSA sede di partenza verranno distribuiti i PACCHI GARA con i NUMERI DI GARA prima della manifestazione secondo i seguenti orari presso i punti che verranno comunicati tempestivamente:

Venerdì 17 Settembre 2021 dalle 09.00 alle 19.00
Sabato 18 Settembre 2021 dalle 09.00 alle 19.00
Domenica 19 Settembre 2021 dalle 06.00 alle 09.30

Per il ritiro della BUSTA TECNICA e del PACCO GARA sarà necessario presentare:

La stampa della pagina LA “PELLEGRINA BIKE MARATHON”
Tessera sportiva agonistica o certificato medico ai sensi dell’art. 3 del presente regolamento
Documento d’identità valido.

Per il ritiro della BUSTA TECNICA e del PACCO GARA sarà possibile “delegare” a persona di fiducia consegnando:

La stampa della pagina LA “PELLEGRINA BIKE MARATHON” adeguatamente compilata e firmata in originale nella parte dedicata alla DELEGA;
Copia del documento d’identità del delegante;
Copia della tessera sportiva agonistica o l’originale del certificato medico ai sensi dell’art. 3 del presente regolamento;
Documento d’identità valido del delegato.

6.8 - ORARIO MASSIMO, CHIUSURA DEI PERCORSI, ASSISTENZA

L’orario massimo per completare tutti i percorsi è fissato per le ore 18.30.

Non è prevista assistenza sanitaria, salvo un S.O.S. medico per le emergenze 112 o telefonando al numero di emergenza dell’organizzazione che sarà comunicato a tutti i partecipanti attraverso il sito e gli altri strumenti di comunicazione

Non è prevista assistenza meccanica. Non è consentita l’assistenza da parte di mezzi privati al seguito della manifestazione.

6.9 - RISTORI, CONTROLLI E ARRIVO DEI PERCORSI

Lungo i percorsi sono previsti due tipologie di punti di ristoro e luoghi di approvvigionamento acqua:

Punti RISTORO ufficiali (contraddistinti dalla R all’interno della MAPPA LA “PELLEGRINA BIKE MARATHON”) dotati di bevande, cibo dolce e salato in autentico stile pellegrino
Punti SALUTO (organizzati dalle comunità locali per testimoniare la propria amicizia ai ciclisti e contraddistinti dalla S all’interno della Mappa meno dotati dei ristori ufficiali e più frequentemente forniti di acqua e qualche tipologia di cibo dolce e salato
Punti di APPROVVIGIONAMENTO ACQUA: fontane e distributori acqua potabile (segnalati con W e simbolo sulla Mappa)

Si ricorda che sia i punti RISTORO che SALUTO saranno SEMPRE GRATUITI.

Apertura/Chiusura ristori, controlli e punti di assistenza tecnica:

SUSA – CONTROLLO – PARTENZA E ARRIVO

apertura ore 6:00, chiusura ore 18:30 fine corsa.

VILLARFOCCHIARDO Km 25 ca – RISTORO, CONTROLLO e ASSISTENZA TECNICA

apertura ore 7.30 – chiusura fine transito ultimo ciclista Marathon

COLLE BRAIDA (VALGIOIE)– Km 45 ca – RISTORO e ASSISTENZA TECNICA

apertura ore 8.30 chiusura fine transito ultimo ciclista Marathon

AVIGLIANA Km 33 PELLEGRINA / 55 MARATHON – RISTORO, CONTROLLO, PARTENZA SHORT

Apertura ore 9:00, chiusura ultimi transiti e partenze

RIVOLI - Km 70 ca – RISTORO e CONTROLLO

apertura ore 9:30, chiusura transito e arrivo ultimi ciclist;

CHIANOCCO – Km 110 ca - RISTORO, CONTROLLO e ASSISTENZA TECNICA

apertura ore 10,30, chiusura fine transito ultimo ciclista Marathon

NDA ORARI NON DEFINITIVI

Saranno possibili ulteriori controlli a sorpresa

6.10 - TIMBRI DI CONTROLLO

I timbri di controllo sono l’unica prova del percorso effettuato. Saranno apposti sulla MAPPA (apposito spazio) alla partenza, lungo il percorso e all’arrivo. La MAPPA sarà unica per tutti i percorsi.

6.11 - PREMIAZIONI

I partecipanti che porteranno a termine LA “PELLEGRINA BIKE MARATHON” riceveranno all’arrivo il TESTIMONIUM.

Il TESTIMONIUM dovrà essere ritirato in prossimità dell’arrivo presentandosi di persona con la bicicletta e LA MAPPA completa dei timbri di controllo

6.12 - INFORMAZIONI

L’evento è organizzato da A.S.D. GUIDEDISCOVERYVALSUSA sotto l’egida A.S.I. PIEMONTE, Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI.

Per informazioni in lingua italiana e inglese: mail

Sito web: www.pellegrinabikemarathon.com Social www.facebook.com/lapellegrinabikemarathon

6.13 - ANNULLAMENTO O SPOSTAMENTO DATA DELLA MANIFESTAZIONE

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva.

L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo di segreteria di €15,00 per lo spostamento dell’iscrizione all’anno successivo . La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.

Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell'evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l'Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell'evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l'iscrizione sarà valida per l'evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

Il TESTIMONIUM dovrà essere ritirato in prossimità dell’arrivo presentandosi di persona con la bicicletta ed il ROAD BOOK completo dei timbri di controllo

avrà inoltre diritto ad un contributo di segreteria di €15,00 per lo spostamento dell’iscrizione all’anno successivo . La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.

6.14 - VARIAZIONI

L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet www.pellegrinabikemarathon.com è l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite esso.

6.15 - SQUALIFICHE

Saranno applicate squalifiche di 2 anni a gare organizzate in ambito sportivo degli enti riconosciouti per coloro che:

Effettueranno deviazioni di percorso non consentite
Terranno comportamenti ingiuriosi ed offensivi nei confronti degli addetti all’Organizzazione
Terranno comportamenti non rispettosi dell’ambiente come gettare rifiuti al di fuori degli spazi allestiti presso i ristori ed i controlli.

Nei casi gravi, come la partecipazione con NUMERO DI GARA di altri e la cessione non autorizzata della propria iscrizione, a giudizio insindacabile dell’organizzazione, la squalifica potrà essere a vita.

Si fa appello al senso civico di tutti i partecipanti perché i territori lungo il percorso rimangano puliti.

6.16 - APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE.

Chiedendo di partecipare a LA “PELLEGRINA BIKE MARATHON” in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:

Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
Concede agli organizzatori e agli Enti patrocinanti il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.

La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

6.17 - TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato da:

A.S.D. GUIDEDISCOVERYVALSUSA

via G.Ivol 7 Chianocco (TO) 10050 , ITALIA P.IVA / C.F. 12186310012

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).

7. ALTRE DISPOSIZIONI GENERALI:

a) Termine per l’iscrizione: saranno accettate iscrizioni fino al 12 settembre 2021 oppure fino al raggiungimento del totale dei posti disponibili. Dopo tale data si accettano solo iscrizioni per posti resi disponibili da rinunce

b) Scelta del Percorso: al momento della iscrizione i ciclisti aderenti a LA “PELLEGRINA BIKE MARATHON” debbono precisare se intendono fare la MARATHON 145 km., LA PELLEGRINA 47 km. o la SHORT di 12 km.

c) Variazioni: l’Organizzazione si riserva la facoltà di apportare, in qualunque momento, variazioni al programma relativamente a: data di svolgimento, percorsi di gara, regolamento, ecc. .

d) Accettazione rischi: ogni iscritto accetta a suo carico tutti i rischi ciclistici (rottura e/o danneggiamento bici, cadute accidentali o causate da altri, ecc.) e di altro genere (guerre, sommosse popolari, alluvioni, rapimenti, ecc.) che si verificassero nel corso della manifestazione; niente potrà, in ogni caso, essere addebitato all’Organizzazione fatto salvo quanto ricada nei rischi coperti dalle coperture assicurative poste in essere

e) Accettazione status di associato: le somme versate sono, a tutti gli effetti, quote contributive date all’A.S.D. GUIDE DISCOVERY VALSUSA in qualità di “Socio Sostenitore”. Nessun obbligo od onere di tipo associativo deriva dal versamento delle somme in questione.

f) Rinuncia alla partecipazione: in caso di rinuncia comunicata dall’iscritto entro il 12 settembre 2021 saranno trattenuti Euro 15,00 e sarà valido come iscrizione per l’anno successivo; Nessun rimborso in caso di rinuncia successiva

g) Annullamento, sospensione o rinvio ad altra data della manifestazione: i casi di impossibilità di svolgimento della manifestazione che ne determinano l’annullamento sono casi determinati da forza maggiore, caso fortuito, o da qualunque ulteriore genere non imputabile all’organizzazione, quali:

1) Eventi atmosferici quali, a titolo esemplificativo, neve, grandine, nubifragi, formazione di ghiaccio su strada od altra condizione meteorologica che renda impraticabile lo svolgimento

2) Eventi calamitosi quali, a titolo esemplificativo, pandemie DPCM covid19), terremoti, inondazioni, incendi di vasta portata, disastri naturali o dipendenti da opera dell’uomo

3) Evento nefasto ai danni di uno o più partecipanti

4) Provvedimento o disposizione della Pubblica Autorità, ovvero di enti di promozione ciclistica o federazioni sportive

5) Qualunque altra causa od evento, non imputabili all’Organizzatore, che rendano necessario l’annullamento della manifestazione. Si considerano causa od evento non imputabili all’Organizzatore ogni fatto od evento, di origine naturale, o determinati dall’uomo, che non dipendano da dolo o colpa dell’Organizzatore o, comunque, al verificarsi dei quali l’Organizzatore non abbia dolosamente o colposamente concorso.

L’annullamento della manifestazione è comunicato dall’Organizzatore a mezzo mail il cui indirizzo sia stato reso noto all’atto dell’iscrizione, oppure anche solo tramite i canali social, nel più breve tempo possibile, in modo da consentire agli iscritti una tempestiva conoscenza e da evitare al massimo possibile ogni disagio.

L’Organizzatore comunicherà data possibile di rinvio della manifestazione appena possibile, dandone tempestiva comunicazione agli iscritti.

Resta comunque salva la facoltà dell’Organizzatore, ove le condizioni concrete lo permettano, di consentire lo svolgimento della manifestazione mutando il percorso programmato, al fine di scongiurare le situazioni di pericolo per i corridori.

In caso di impossibilità di svolgimento della manifestazione nell’anno 2021 per i motivi di cui ai paragrafi precedenti, nessun importo sarà dovuto in restituzione agli iscritti.

h) Foro competente: per ogni controversia è competente il Foro di Torino

8 REGOLE VARIE

8.1 – CLASSIFICHE SIMBOLICHE E MAGLIE

all’arrivo della pedalata si forma una doppia classifica a tempi puramente indicativa che verrà pubblicata successivamente sul sito ufficiale.

Al leader (uomo/donna) della classifica generale assoluta viene assegnata la maglia la "PELLEGRINA BIKE MARATHON".

I ciclisti di età compresa tra 15 e 18 anni oppure da 70 anni ed oltre possono partecipare solo al percorso PELLEGRINA 47 km.

8.2 – NUMERO DI GARA E RILEVAZIONE DEI CONTROLLI

Ogni partecipante deve esporre in maniera visibile il numero di gara sulla parte anteriore della bici (manubrio) e sulla schiena; deve anche avere a portata di mano la MAPPA per porre i timbri di controllo sui vari punti sul percorso.

8.3 – RAGGRUPPAMENTO E PARTENZA DI CORSA

Il raggruppamento dei ciclisti verrà disposto in modo casuale in base all'arrivo nella zona di partenza.

8.4 – CONTROLLI INTERMEDI

L’organizzazione potrà disporre controlli intermedi a sorpresa e non segnalati

8.5 – TEMPO MASSIMO E SERVIZIO “SCOPA”

Per ciascuno percorso è fissato e comunicato fissato un TEMPO MASSIMO nel quale il singolo percorso deve essere portato a termine. Dietro l’ultimo ciclista viaggia un mezzo dell’Organizzazione atto a recuperare un certo numero di ciclisti e a segnalare il FINE CORSA.

Per il percorso MARATHON è previsto il fine corsa fino al rientro a Susa, ma al giro di boa del castello di Rivoli ci sarà il cancello di passaggio che si chiuderà entro il tempo limite oltre il quale non sarà più possibile proseguire per evitare di non stare nel tempo massimo previsto per la durata della manifestazione.

I biker che non rientrano nel tempo stabilito dovranno fermarsi, consegnare numero di gara e annessi con immediata esclusione dall’evento e qualora decidessero di proseguire lo farebbero sotto la loro totale responsabilità.

È previsto un servizio cronometrico e i passaggi fondamentali sono monitorati con chip (trasponder).

L’organizzazione si riserva di disporre ed organizzare altri cancelli a esclusione che saranno segnalati e comunicati in largo anticipo sull’evento

Per il percorso PELLEGRINA è previsto il servizio di FINE CORSA

Gli autisti dei MEZZI FINE CORSA rispetteranno, per quanto possibile, a tabella di marcia che determina il tempo massimo e potranno suggerire al ciclista che eventualmente non è in grado di mantenere la velocità specifica, di salire a bordo; qualora un ciclista non dovesse ottemperare al suggerimento e volesse restare sul percorso di gara, il “servizio scopa” lo supererà ed il ciclista resterà sul percorso, sarà automaticamente considerato fuori dalla manifestazione e nulla potrà essere addebitato all’Organizzazione in qualsivoglia caso.

Non vi è obbligo da parte del “servizio-scopa” di ricercare e recuperare le bicicletta di eventuali ritirati o infortunati; l’Organizzazione si fa carico unicamente delle bici che vengano consegnate ai propri addetti.

Per il percorso SHORT non è previsto il servizio di FINE CORSA

8.6 – RISTORI IN CORSA E RISTORO FINALE

Sono messi a disposizione dei ciclisti uno o più punti di ristoro (frutta, alimenti, integratori, ecc.) in zone precedentemente indicate e segnalati da cartelli.

Nei punti ristoro ciascun concorrente deve fermarsi ai tavoli senza intralciare la sede stradale e farsi consegnare dagli addetti quanto gli necessita.

E’ consentita la consegna di acqua in bicchieri/bottiglie a ciclisti che non effettuino la fermata al ristoro.

È severamente vietato inquinare l´ambiente lanciando in strada o nelle vicinanze oggetti e carte residue.

8.7 – FURTI DI BICICLETTE O DI ALTRO

L’Organizzazione risponde, con la propria copertura assicurativa, unicamente di biciclette o di altro materiale direttamente preso in carico da singoli addetti a specifici servizi.

8.8 – AUTO AL SEGUITO

NON sono autorizzate su molte tratte le auto dei singoli partecipanti o gruppi sportivi e/o di sponsor allo scopo di fornire assistenza tecnica, meccanica ed alimentare i propri ciclisti, ma solo per alcuni tratti di strada che saranno indicati sul road-book

Le auto autorizzate debbono, per quanto possibile, supportare anche altri concorrenti che si trovassero in difficoltà e comunque esse sono obbligate a segnalare la cosa all’Organizzazione, pena l’esclusione dalla corsa e la revoca dell’autorizzazione.

L’Organizzazione NON fornisce assistenza tecnica/cambio ruote ai ciclisti in corsa e ciascun ciclista deve essere autonomo per ogni inconveniente tecnico e meccanico che dovesse capitare (forature, guasti, ecc.).

9 REGOLE DI COMPORTAMENTO

Tutte le tappe, laddove non indicato espressamente, si svolgono su strade pubbliche chiuse al traffico solo per il tempo determinato dalle Autorità; ciascun ciclista deve quindi:

a – fuori dai cartelli “inizio corsa” e “fine corsa” rispettare il codice della strada in tutte le sue prescrizioni; in particolare deve mantenersi sul lato destra della strada, evitare di “tagliare” le curve e rispettare le precedenze agli incroci

b – indossare un casco omologato (norme DIN) durante tutta la durata della manifestazione

c – allorquando fosse raggiunto da ciclisti o da gruppi di ciclisti più veloci, deve facilitare il proprio sorpasso, in particolare se i ciclisti più veloci appartengono ad altro percorso di gara

d – evitare di inquinare l’ambiente circostante buttando oggetti o residui alimentari (bottiglie, bicchieri, contenitori vari, carte, ecc.) lontano dai punti di raccolta rifiuti posti in genere in prossimità dei ristori

e – evitare di avere comportamenti anti-sportivi allo scopo di creare un beneficio a se stesso o al proprio team (traino da vetture o da altri concorrenti, taglio di percorso, ecc.)

f – evitare ogni forma di doping

La giuria controllerà che le regole generali e gli obblighi particolari siano rispettati; in caso di irregolarità potrà prendere i provvedimenti del caso che possono arrivare fino all’esclusione dalla classifica generale ed alla inibizione alla partenza delle tappe successive.

Al partecipante escluso dalla classifica generale o a cui fosse stata comminata l’inibizione alla partenza delle tappe successive, non verranno restituite la quota di iscrizione e non avrà diritto ad alcun altro tipo di risarcimento.

10 RICORSI

Entro un’ora dall’arrivo dell’ultimo concorrente dello specifico percorso di gara ciascun ciclista può presentare ricorso alla Giuria in caso di comportamento scorretto da parte di altri ciclisti o team.

La Giuria è tenuta a prendere una decisione entro il giorno medesimo.

Ciascuna decisione della Giuria può essere “appellata”; in questo caso la decisione finale viene presa, entro il termine della manifestazione, da un comitato composto dal Presidente dell’Associazione organizzatrice (in caso di sua assenza, ne farà le veci il Vice-Presidente), dal responsabile dei controlli e dal Direttore di Corsa dello specifico percorso interessato.

11 DISPOSIZIONI DELL’ORGANIZZAZIONE

L’Organizzazione si riserva la facoltà, senza obbligo di motivazione, di variare date e percorsi di gara, ritardare la partenza, diminuire i chilometraggi delle varie tappe o annullarle e di fare quant’altro ritenesse utile a evitare situazioni di pericolo per uno o tutti i partecipanti e/o per fronteggiare ogni avvenimento o situazione che imponga una decisione.

In nessun caso le decisioni prese dall’Organizzazione in corso di manifestazione possono dare origine a rimborsi di quote di iscrizione o a diritti di risarcimenti di qualsivoglia tipo.